辦公用品

辦公托管還是一個新概念，也是一項新服務(wù)。在市場上能夠提供辦公托管服務(wù)的企業(yè)很少，沒有統(tǒng)一的定義。辦公托管是指：　企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來，統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進行管理，第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢，為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做全面的辦公解決方案，為企業(yè)節(jié)約成本，提高效率，增加收益。

辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處，企業(yè)辦公后勤管理的第 一目標是使辦公更有效率，有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項的順利進展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤，有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調(diào)研和經(jīng)營運作得出，企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理，同時，根據(jù)實踐運作經(jīng)驗，企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此，企業(yè)需要改進自己的辦公后勤管理，辦公托管是Z 好的改進方式。

辦公設(shè)備服務(wù)也延伸到；全包服務(wù)；保養(yǎng)服務(wù)；超值服務(wù)；體驗式服務(wù)；貴賓服務(wù)等……

辦公用品管理的規(guī)范化

鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來達到精 確管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費情況，實行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理，在實際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門培訓即可正常使用。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化，是辦公用品管理的首 選工具。